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hiromi
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財務 · メディア・エンターテインメント

支払いを、契約書・発注書・予算と照合

タレントへの支払いを、実行前に契約書・発注書・予算と照合。

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業種
財務 · メディア・エンターテインメント
担当範囲
企画、デザイン、開発
プラットフォーム
Webアプリ

タレントへの支払いの前に、コスト管理部門は支払依頼書、契約書、発注書、番組予算の4つの資料を確認します。AIがスキャンされた書類を読み取り、コスト管理のルールにもとづいて並べて比較し、各チェック項目を「一致」「不一致」「要確認」「データ不足」に分類します。

課題

支払いのたびに、異なるシステムや形式で保管された4つの書類を、手作業で確認していました。

仕組み

  1. 01
    入力

    書類をアップロード

    支払依頼書、番組予算、予算管理表、発注書。

  2. 02
    AI

    AIがすべてのスキャンを読み取り

    氏名、金額、期間、参照番号を、決まった項目に整理します。

  3. 03
    自動処理

    ルールで4点を比較

    各チェックを「一致」「不一致」「要確認」「データ不足」に分類します。

  4. 04
    担当者

    担当者が確認

    読み取りミスを修正すると、チェックが即座に再実行されます。変更はすべて記録されます。

  5. 05
    結果

    支払うか、理由を添えて保留か

    値が横に並ぶので、判断は速く、説明もしやすくなります。

成果

  • 4 → 1

    4つの資料を、ひとつの画面で確認

  • 全件

    修正内容を監査証跡に記録

  • 0

    AIだけに任せた支払判断

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