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hiromi
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経理業務 · 複数事業を展開する企業グループ

領収書の写真を、経費の記録に

領収書を撮るだけ。AIが経費を入力し、1ルピアまで証憑を残します。

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業種
経理業務 · 複数事業を展開する企業グループ
担当範囲
企画、デザイン、開発
プラットフォーム
モバイルファーストのWebアプリ

スタッフが領収書を撮影すると、AIが日付・取引先・合計金額・明細を読み取り、経費フォームに入力します。管理者は内容を確認・集計し、Excelに出力。データは一切削除されず、誤りは無効化したうえで監査証跡として残ります。

課題

複数の事業を展開するグループで、現金経費の記録が遅れがちなうえ、領収書がないことも多く、月末に手作業で照合していました。

仕組み

  1. 01
    入力

    領収書の写真

    どのスマートフォンでも撮影でき、自動で圧縮されます。

  2. 02
    AI

    AIがフォームに入力

    日付、取引先、合計金額、すべての明細を入力。あとは確認するだけです。

  3. 03
    担当者

    スタッフが確定、管理者が確認

    各事業は、自社の経費だけを閲覧できます。

  4. 04
    自動処理

    データは一切削除しない

    誤りは無効化して残すため、証跡は常に完全な状態です。

  5. 05
    結果

    催促のいらない月末

    クライアント別・カテゴリ別・取引先別に集計し、Excelに出力。

成果

  • ~Rp 60

    領収書1枚あたりのAIコスト

  • 100%

    証憑が添付された経費

  • 0

    削除された記録。誤りは消さずに無効化します

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