本文へスキップ
hiromi
ソリューション一覧

人事 · エンタープライズ

身分証書類を読み取り、入社手続きと評価を管理

新入社員は書類をアップロードするだけ。AIがフォームを入力し、評価の催促も自動で行います。

デモを申し込む
業種
人事 · エンタープライズ
担当範囲
企画、デザイン、開発、ホスティング
プラットフォーム
人事向けWebアプリ

新入社員は135問のフォームの代わりに、ガイド付きの入社手続きをひとつ進めるだけ。AIが身分証、家族登録証（KK）、その他の書類を読み取り、約51問の回答をあらかじめ入力して本人の確認を待ちます。同じシステムで、試用期間や契約の評価を自動リマインダー、多段階の承認フロー、通知書の自動作成とともに運用し、人員要請も管理できます。

課題

入社手続きと評価は、オンラインフォーム、スプレッドシート、メールでのリマインドで回していました。データは打ち直され、評価は遅れ、承認がどこで止まっているのか誰にも見えませんでした。

仕組み

  1. 01
    入力

    新入社員が書類をアップロード

    身分証、家族登録証（KK）、税務・銀行の書類を、スマートフォンから。

  2. 02
    AI

    AIがフォームを事前入力

    135問のうち約51問を、書類から読み取って入力します。

  3. 03
    担当者

    本人が確認し、人事がチェック

    事前入力した回答は、すべて確認のために表示されます。

  4. 04
    自動処理

    評価の催促は自動で

    評価が完了するまで、管理者にリマインドが届きます。

  5. 05
    結果

    入社から契約判断まで、ひとつの人事記録

    初出勤の日から契約の判断まで。通知書も自動で作成します。

成果

  • 51 / 135

    書類から事前入力される入社手続きの回答

  • 14

    ひとつの場所に集約される入社書類

  • 自動

    すべての評価が承認されるまでリマインド

御社にも導入しませんか？

現在の業務プロセスについてお聞かせください。AIで何ができるのか、運用コストはどのくらいか、どれくらいで効果が出るのかを率直にお伝えします。

デモを申し込む