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hiromi
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メディア・エンターテインメント · 法務

スケジュールから、法務が確認できる契約書を起案

制作スケジュールを貼り付けるだけ。法務がそのまま確認できる契約書に。

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業種
メディア・エンターテインメント · 法務
担当範囲
企画、デザイン、開発
プラットフォーム
Webアプリ

タレント担当者が、シーズンのスケジュールをふだんのインドネシア語のまま貼り付けます。AIがエピソード単位に整理し、名前の挙がった人物をタレント名簿と照合して、1人・1役割ごとに1本の契約にまとめます。まずルールによるチェック、次にAIによるセカンドオピニオンを行い、法務が契約書ごとに承認または差し戻します。

課題

契約書はスケジュールを見ながら1本ずつ手入力し、タレント情報も手作業で確認していました。時間がかかり、繰り返しが多く、ミスも起きやすい作業でした。

仕組み

  1. 01
    入力

    書かれたままのスケジュール

    ふだんのインドネシア語で貼り付けるだけ。入力フォームはありません。

  2. 02
    AI

    AIがスケジュールを構造化

    エピソード、役割、名前の挙がった全員を、タレント名簿と照合します。

  3. 03
    自動処理

    契約書を起案・チェック

    1人・1役割ごとに1本。身分証番号、銀行口座、住所の不足はフラグで知らせます。

  4. 04
    AI

    AIのセカンドオピニオン

    気になる点を洗い出し、法務が確認すべき項目として一覧にします。

  5. 05
    担当者

    法務が承認または差し戻し

    法務の承認なしに、署名に回る契約書はありません。

成果

  • 1回

    貼り付けるだけで、シーズン全体の契約書案に

  • 0

    法務の承認なしに送付された契約書

  • 要確認

    不足しているタレント情報はフラグで通知。AIが埋めることはありません

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